刚上班那会儿每次翻工资表都累死，老板让查几个员工的数据，手动翻来翻去费半天劲。后来同事教了我个VLOOKUP函数，现在基本每天都在用。这东西学会了真香，数据多的时候能省大把时间。
打开表格先说说基础。这个函数其实就四个参数：要找的东西在哪，去哪里找，找第几列，要不要精确。举个例子，要是想找吕布的工资，第一个参数就是名字"吕布"对应的单元格，通常写F2。第二个参数是得告诉表格去哪一区域找数据，这里必须选对范围。
第三个参数有点容易搞错，是要找的结果在第几列。比如工资在第三列，就得填3。但要注意得数右边的列，不能跳着数。最后一个参数填0就是精确找，要是填1就可能找近似值。比如找工资表里的B到D列，不能多包含其他列，不然位置会错。
实际操作时先点那个fx按钮，选VLOOKUP弹出窗口一个参数一个填。填完了发现有时候会冒出个错误提示，这时候得再套个公式。比如果然找不到就显示空，可以用IFERROR把错误拦住。写的时候后面加个IFERROR(VLOOKUP(...),"")，这样没找到就不会乱码了。
有次我同事填参数时不小心把区域选错了，找了半天才看出问题。原来第二个参数要是不包含查找的基准列就会报错。比如名字在B列，区域要是从A列开始也会出错。必须确保查找值所在的列是区域第一个。
还有个坑是数据格式要统一。有时候同事复制数据过来，数字带了空格或者特殊符号，这样用VLOOKUP就找不到。得先把数据清理干净，或者在公式里加个Trim函数去空格。
现在用这个函数查数据快多了，特别是月底结算时。不过刚开始学的时候确实容易手忙脚乱，参数填不对就报错，得慢慢调整。现在我都会先写个测试表格，把参数一个个试过再用。
有时候数据太多列了，想查后面的内容就得仔细数列数。但老是数错了，后来学会先用鼠标点选区域，再按方向键看最后一列位置。虽然笨但准，等熟练了再用快捷方式。
上周帮领导整理销售数据，表格有两千多行。要是手动找肯定翻到天亮，用这个函数五秒钟就搞定了。不过记得把第四个参数设成0，确保精确匹配，不然可能误把"李明"和"李"找混。
现在基本掌握了，但还有些高级用法没碰过。听说能结合别的函数干更多事，不过先搞定手头工作更重要。每次用完都记笔记，错的地方下次别再犯就行。