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SUMIF函数全攻略!一键统计数据,高效又简单!

什么是SUMIF?

SUMIF是Excel中超强大的数据统计函数,能够根据条件筛选数据并求和。无论是财务报表还是销售数据分析,它都能帮你事半功倍!


使用场景

  1. 统计指定部门的销售额
  2. 计算某个日期的支出
  3. 汇总符合条件的数据
    适用于所有需要条件求和的场景!

使用方法

公式结构

=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)

  • 条件范围:要检查条件的数据区域。
  • 条件:指定的筛选条件,例如“>1000”或“销售”。
  • 求和范围:要进行求和的单元格区域。

实战案例

场景:计算“销售部”的总销售额

假设有以下数据表:

部门

员工

销售额

销售部

张三

5000

技术部

李四

8000

销售部

王五

3000

财务部

赵六

4000

目标:统计销售部的销售额总和。

步骤详解

  1. 选择单元格:在目标单元格(如E1)输入公式:
    =SUMIF(A1:A4, "销售部", C1:C4)
  2. 公式解释:A1:A4:条件范围(部门列)。"销售部":条件。C1:C4:求和范围(销售额列)。
  3. 结果:返回8000。

高阶Tips

  1. 支持动态条件
    用单元格替代固定条件,例如:
    =SUMIF(A1:A4, D1, C1:C4)
    当D1输入“销售部”时,公式会自动更新结果!
  2. 支持多条件求和
    如果有多个条件,可以用SUMIFS函数:
    =SUMIFS(C1:C4, A1:A4, "销售部", B1:B4, "张三")
    表示统计销售部张三的销售额。
  3. 条件支持模糊匹配
  4. ">5000":统计大于5000的销售额。
  5. "*部":统计包含“部”字的部门数据。

常见问题解答

  1. 条件范围和求和范围需要等长吗?
    是的!否则会返回错误结果。
  2. 如何处理错误值?
    使用IFERROR函数包装公式,例如:
    =IFERROR(SUMIF(A1:A4, "销售部", C1:C4), 0)
    如果出错,返回0。

结语:SUMIF,让数据统计更轻松!

通过SUMIF函数,你可以轻松完成复杂数据统计。学会它,再也不用手动筛选求和啦!

动手试试吧!有问题欢迎评论区提问,我会一一解答!
点赞+收藏+转发,下一期教你更高阶的SUMIFS用法!

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