你是不是也遇到过这样的尴尬：
表格数据太多，手动算总和算到眼花，结果还出错？
用 SUM 求和，结果发现漏了几行，被同事质疑数据不准？
老板要分类汇总，你只会复制粘贴，结果数据一更新全乱套？
别慌！今天我就来手把手教你 Excel 最常用的 5 大求和函数，让你告别手算、避免翻车，轻松搞定各种求和需求！
1. SUM：最基础的求和，但 90%的人用错了！
作用：计算选定区域内所有数字的总和。
语法：=SUM(数值 1, 数值 2, ...)
正确用法：
直接选中范围：=SUM(A1:A10)（计算 A1 到 A10 的和）
多区域求和：=SUM(A1:A10, C1:C10)（A 列和 C 列一起算）
手动输入数值：=SUM(10, 20, 30)（直接算 10+20+30）
常见错误：
漏选数据：比如表格新增了行，但 SUM 范围没更新，导致结果错误。
包含非数字：如果范围内有文本或空单元格，SUM 会自动忽略，但如果有错误值（如#N/A），整个公式会报错！
避坑技巧：
动态范围：用=SUM(A:A)（整列求和），但小心空白行或标题行被误算！
检查数据：先用=COUNT(A1:A10)看看范围内有几个数字，避免漏算。
2. SUMIF：按条件求和，告别复制粘贴！
作用：只对符合特定条件的单元格求和。
语法：=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)
经典场景：
计算某产品的总销售额：
=SUMIF(B1:B100, "手机", C1:C100)（B 列是产品名称，C 列是销售额）统计某个月份的支出：
=SUMIF(A1:A100, "2023-10*", B1:B100)（A 列是日期，B 列是金额）
常见错误：
条件和范围不对应：比如条件范围选的是 A 列，但求和范围选了 B 列，结果全乱。
模糊匹配出错：比如=SUMIF(B1:B100, "苹果", C1:C100) 会把“苹果手机”“苹果电脑”都算进去！
避坑技巧：
精确匹配：加等号，比如=SUMIF(B1:B100, "=苹果", C1:C100)。
通配符：用*匹配部分文本，比如=SUMIF(B1:B100, "苹果*", C1:C100)。
3. SUMIFS：多条件求和，数据分析神器！
作用：同时满足多个条件时才求和。
语法：=SUMIFS(求和范围, 条件范围 1, 条件 1, 条件范围 2, 条件 2, ...)
经典场景：
计算某地区某产品的销售额：
=SUMIFS(C1:C100, B1:B100, "手机", D1:D100, "北京")统计某个时间段内的收入：
=SUMIFS(E1:E100, A1:A100, ">=2023-01-01", A1:A100, "<=2023-12-31")
常见错误：
条件顺序写反：记住，求和范围永远是第一个参数！
日期/文本格式不匹配：比如日期写成"2023/1/1"，但表格里是"2023-01-01"，导致匹配失败。
避坑技巧：
统一格式：确保条件和数据格式一致。
用单元格引用：比如=SUMIFS(C1:C100, B1:B100, F1, D1:D100, G1)，F1 和 G1 可以随时修改条件。
4. SUBTOTAL：隐藏行也能正确求和！
作用：对可见单元格求和，适合筛选后的数据。
语法：=SUBTOTAL(函数代码, 范围)
常用代码：
9：SUM 的替代，只计算可见单元格。
109：忽略隐藏行和筛选掉的行。
常见错误：
用错代码：比如用=SUBTOTAL(9, A1:A100)，但隐藏行也被计算了。
和 SUM 混用：筛选后 SUM 会算上隐藏行，SUBTOTAL 不会。
经典用法：
筛选后求和：比如筛选“部门=销售”，用=SUBTOTAL(9, C1:C100)，结果只算销售部的数据。
5. SUMPRODUCT：加权求和、交叉计算，一个函数全搞定！
作用：先相乘再求和，适合复杂计算。
语法：=SUMPRODUCT(数组 1, 数组 2, ...)
经典场景：
计算总销售额（单价×数量）：
=SUMPRODUCT(B1:B100, C1:C100)多条件加权求和：
=SUMPRODUCT((A1:A100="手机")*(B1:B100="北京"), C1:C100)
常见错误：
数组大小不一致：比如=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B20)会报错。
文本参与计算：如果范围内有文本，结果会出错。
高阶技巧：
代替 SUMIFS：处理复杂条件时更灵活。
矩阵运算：比如计算两组数据的交叉总和。
终极避坑指南
检查数据格式：确保求和范围内没有文本或错误值。
动态引用：用A:A整列引用，但注意非数据行。
F9 键调试：选中公式部分按 F9，看计算中间结果。
ALT+=快速求和：选中数据后按ALT+=，自动生成 SUM 公式。
总结：
简单求和 → SUM
单条件求和 → SUMIF
多条件求和 → SUMIFS
筛选后求和 → SUBTOTAL
复杂加权计算 → SUMPRODUCT
把这 5 个函数用熟了，你就能轻松搞定 90%的 Excel 求和问题，再也不用加班改数据了！